Fælles kontorer er hurtigt ved at blive det foretrukne valg for mange virksomheder, da de tilbyder en fleksibel løsning på det traditionelle kontormiljø. Delte kontorer giver virksomheder mulighed for at samarbejde mere effektivt, da flere teams kan arbejde sammen i nærheden af hinanden og på samme projekt på én gang. De giver også mulighed for større netværk mellem medarbejdere fra forskellige afdelinger og niveauer samt med andre uden for organisationen.

Delte kontorlokaler findes i forskellige former, afhængigt af virksomhedens størrelse og behov. Det kan være alt fra mindre dedikerede områder eller “hot desks”, der bruges ad hoc, og helt op til specialbyggede faciliteter udstyret med avancerede faciliteter og teknologi. I nogle tilfælde kan virksomhederne endda vælge en kombination af begge typer af lokaler – så de kan få adgang til yderligere faciliteter efter behov, samtidig med at de stadig har deres egne faste arbejdsstationer.

Fordele som øget produktivitet, lavere omkostninger og bedre samarbejde har i de seneste år fået mange organisationer til at gå over til denne tendens – men der er også andre fordele at hente. Navnlig skaber delte kontorer ofte en større fællesskabsfølelse mellem medarbejderne og kan bidrage til at forbedre moralen ved at give et større rum til teambuilding-aktiviteter eller sociale sammenkomster. Fra regelmæssig morgenmad eller frokost til mere uformelle arrangementer som spilaftener eller quizaftener – alt sammen måder at fremme positive relationer på arbejdspladsen på.

Når det kommer til indretning af disse fælles rum, er det vigtigt at vælge elementer, der supplerer hinanden og samtidig opfylder de forskellige brugeres behov. Bløde siddearrangementer bør overvejes sammen med arbejdsstole og skriveborde; audiovisuelt udstyr bør indarbejdes i indretningen; opbevaringsløsninger skal skræddersys til specifikke behov; og eventuelle elektroniske enheder skal være kompatible med eksisterende systemer. Selvfølgelig spiller æstetik også en vigtig rolle – digitale billeder eller kunstværker kan gøre hele forskellen i forhold til at skabe en indbydende atmosfære, hvor folk føler sig trygge ved at tilbringe tid sammen. Find de rette elementer via linket https://www.creativ.dk/shop/kontorstole-323c1.html. 

Endelig er det også vigtigt at optimere et arbejdsområde, når det drejer sig om effektiv udnyttelse af fælles kontorlokaler – det betyder, at man skal planlægge, hvordan folk vil bevæge sig rundt i løbet af arbejdsdagen: lige fra hvordan de kommer ind i lokalerne eller sætter sig ved skrivebordene (især hvis teamet skifter regelmæssigt) til forslag til, hvor gruppemøderne kan finde sted, så alle føler sig inkluderet under drøftelserne. Hvis alle disse elementer overvejes nøje, kan virksomheder i dag høste mange fordele ved at udnytte disse nye typer arbejdsområder – så de ikke blot kan opnå gode resultater, men også gøre det i et miljø, der fremmer kreativitet og kammeratskab blandt kolleger på alle niveauer.